Полностью переехал на сервис заметок OneNote

OneNote

Не так давно я полностью перебрался на сервис хранения заметок Microsoft OneNote, чему очень рад.

Поначалу сервис кажется немного непривычным, но на мой взгляд гораздо удобнее для серьезной работы, чем другие аналоги. А самое главное – вся база заметок принадлежит мне и только мне. То есть, она никуда не денется и никто не выставит нелепых ограничений из маркетинговых соображений.

Нет у меня теперь веры в “бесплатные” облачные сервисы, которые могут в любой момент заблокировать или сменить схему монетизации. Теперь моя политика в отношении любого бесплатного (и тем более платного) сервиса предельно проста: если мне не позволяют ПОЛНОСТЬЮ контролировать мой контент, то разработчики идут в джунгли.

Напомню, что бесплатную версию OneNote можно скачать вот здесь:

http://www.onenote.com/

Что понравилось в OneNote?

1. Нет ограничений по количеству устройств, которые можно синхронизировать между собой (напомню, что в Evernote на базовом аккаунте теперь только два устройства).

Для многих это важно.

2. Есть простая веб-версия, с которой можно работать прямо из браузера

Удобно, так как необязательно на каждом своем компьютере или телефоне устанавливать отдельный клиент OneNote.

Веб-версия OneNote

При этом любые изменения аккуратно переносятся на все другие ваши смартфоны и компьютеры. Кстати, я большую часть времени работаю именно в ней.

3. Легкое резервное копирование

Повторюсь, что база заметок принадлежит только Вам и ее можно регулярно архивировать на своем компьютере.

Как видите, вариантов для экспорта довольно много:

экспорт заметок

Но при этом копия базы лежит в сервисе OneDrive (это облачное хранилище от Microsoft), что тоже удобно.

4. Удобно

Прошло почти две недели как я переехал на OneNote и могу с уверенностью могу сказать, что пока ничего лучше нет. Если сразу с умом подойти к организации хранения информации, то все будет отлично.

Нужно заранее создать нужные блокноты, разделы и страницы. Одним словом, очень похоже на работу с обычным бумажным блокнотом.

Кстати, я понял, почему до сих пор OneNote ругают новички (я тоже материл его в свое время). Дело в том, что люди просто набивают его всяким хламом безо всякой структуры. И неудивительно, что через несколько дней OneNote превращается в настоящую помойку из обрывков статей, рецептов блинов и секретных диет.

Впрочем, ровно тоже самое происходит с Evernote, если сразу не продумать удобство работы с заметками.

5. Больше возможностей работы с документами

Тут даже обсуждать нечего, так как Evernote далеко позади.

Панель инструментов

image

Что не понравилось?

Мобильная версия. Не знаю, как она работает на iPhone, но на телефонах под управленим Android – это цирк какой-то. Например, меня сразу поразил размер программы под 100 мегабайт (!). Ну вот что там можно накодить для обычного сервиса заметок? Для смартфона?

Предположение только одно: в мобильную версию OneNote разработчики залили фильм “Титаник”. Или “Аватар”. А может быть первый сезон “Ходячих мертвецов”?

Да, размер мобильной версии вызывает недоумение.

Ну что сказать?

Скорее всего я так и останусь на OneNote, так как сейчас большое внимание уделяю удобству своей работы. Нет былого хаоса, все на своих местах. А как итог – больше свободного времени и денег.

Да, когда один сайт или блог, то все это малозначимо. Можно писать мысли на обрывках газет или рыться в ворохе раскиданных файлов по всему диску.

А вот когда у Вас будет несколько сайтов, которые требуют постоянного внимания, то начнете ценить любое лишнее телодвижение.

Что и произошло со мной за последний год =)

Советую прочитать:

  1. ActivePresenter: бесплатный аналог Camtasia Studio, который сильно меня удивил
  2. Пять причин, почему электронные сигареты победят обычные
  3. Открыл велосезон 2016 + небольшой лайфхак

Только для блогеров и вебмастеров:

19 комментариев к «Полностью переехал на сервис заметок OneNote»

  1. Привет, Дим!
    Залили сезон «Ходячих мертвецов», ахаха)
    Думаю, со временем мобильную версию исправят. Ещё пару лет назад почти ни у кого не было мобильной версии сайта, теперь почти у всех, так что Майкрософт вряд ли упустит такую недоработку.
    Слышал ли ты о сервисе Вундерлист? Он тоже бесплатен. Тоже позволяет делать заметки, планировать дела, удобен в использовании, есть грамотная мобильная версия, можно добавлять к одному списку несколько пользователей (например «список продуктов», туда добавить жену, чтобы она написала, что купить в магазине). Было бы интересно, если бы ты написал его обзор. Много где слышал о нём, давно пользуюсь, всё устраивает, но мало ли One Note получше.

    • Привет, Никита)
      Да, слышал (и даже пробовал) Вундерлист. Сервис хороший, и насколько знаю, его выкупила компания Microsoft
      Но я все-таки остановился на OneNote, так как он более мощный и можно организовать работу с контентом в любом виде.

      • Понял! На компьютере установлено, но руки не доходили. Теперь присмотрюсь) Спасибо!

  2. Спасибо за наводку, Дмитрий, попробую потестировать.
    Я в этом смысле не особо часто перехожу с одного сервиса на другой)) Если только хорошие отзывы прочту от надёжных людей:)

      • При входе в свою учетную запись постоянные глюки в майкрософт меня просто раздражают с дикой силой.
        Создаю запись, войти не могу > через код на телефон меняю пароль учетной записи, затем ввожу новый пароль>> после одобрения пытаюсь войти и вновь пишет, что пароль не верный.
        Попробовал сменить 3 раза и упорно не пускает, ну разве захочется после такого иметь с ними дело…

        • Николай, меняешь пароль от учетки Майрософт? Я все это дело синхронизирую через отдельную почту на outlook.com
          На самом компьютере предпочитаю не авторизовываться через учетку МС

          • Т.е. завел специально почтовый ящик под это дело на outlook.com- все нормально работает. Достаточно будет потом ввести в OneNote этот емайл и пароль к нему.

  3. Есть еще неплохой редактор с Maxton браузером, с ним вшитым шел очень простой редактор, с поддержкой синхронизации облачной, очень удобно делать простые заметки. Вообще сейчас столько всяких редакторов, на любой цвет и вкус, раньше такого не было.

    • Да, их полно, таких сервисов сейчас. Но далеко не все дают полный контроль над контентом. Например, не дают сделать резервную копию файлов и выгрузить их на компьютер.
      Или ограничивают количество заметок и т.д. и т.п.
      Короче, я на OneNote остановился, так как там нет таких проблем.

      • Посмотрел сервис, очень крутой), и что я раньше обычным вордом пользовался ;-), cила превычки дает свое.

  4. Здравствуй Дмитрий!
    Ты в OneNote заметки с нуля начал заводить? Или как то перенес базу с Evernote?
    Я пока пользуюсь Evernote, синхронизация на компьютере и смартфоне пока устраивает, иногда работаю и в Веб-интерфейсе. Единственное не нравится в нем работа с таблицами, неудобно они это реализовали. В OneNote как реализована работа с таблицами?
    P.S. Дима, как ты реализовал закрытый доступ к платным продуктам на этом блоге? Через MemberLuxe? или самописное что-то?
    Спасибо!

    • Привет, Марат)

      1. На сайте OneNote есть специальная программа для миграции с евернот. Работает, проверял. Но она создает кучу блокнотов, что не совсем удобно.
      2. С таблицами работать можно. Но это просто таблица, без особых красот и возможностей
      3. Закрытый раздел сайта сделан на плагине OptmizePress. Вот здесь писал год назад: http://ideafox.ru/pro-blog/member-zone.html

  5. После миграции с Эвера записей стало меньше в пять раз, за счет структурности и порядка. Еще можно добавить, что ворд и ексель можно внутри создавать.
    Можно просто разместить файлы красиво на страницах блокнотов и там хранить, открывая и закрывая с сохранением. Структурно размещать страницы — убивая хоас еще больше. И поиск по документам хорош. И картинки сохраняются без потери качества.
    И на айфоне тоже одни плюсы: 3 режима фотографирования документов.
    Заметил для себя 2 минуса: синхронизация иногда дает сбой и нельзя переименовывать блокноты в проге, только в самой панели onedrive.

  6. ну вот опять ленточный интеифейс ужасно не эргономичен на экранах 16:9 меньше, чем FullHD =)
    все же onenote не дает полного контроля над заметками по сравнению с аналогами.

  7. Давно присматриваюсь к переезду со всеми своими заметками и каракулями в облачный сервис, и прочитал уже с десяток статей про сравнение двух гигантов Evernote VS OneNote. Конечно же и твое мнение тоже сыграло роль, потому как это не сухая теория, а реальный опыт работающего человека. Но самый главный вопрос — чтобы все эти благи как ты говоришь не превратились в помойку с рецептами блинов, как правильно организовать структуры, иерархии, заметки, тэги? одним словом поделись своим секретом или если знаешь посоветуй видео/статьи/курс лекций где бы подробно рассказали как правильно организовывать это пространство. Заранее спасибо.

  8. Пользовался OneNote с версии офиса 2007. Потом переехал на Evernote в основном для синхронизации с Мас компом. Пользовался последним около 2х лет, потом параллельно оба сервиса, и недавно, когда Evernote прикрутил количество девайсов для синхронизации полностью его забросил. Конечно OneNote как то странно нарисован на android, хотя по функционалу не страдает (нужно отдельное привыкание и внушение что не всё должно быть красиво) в принципе можно пользоваться, На WindowsPhone отрисовано всё аккуратно, как на компе, подозреваю что версию под android специально так делают типа «переходите на наши телефоны» в общем, то догадки. Ещё одна особенность OneNote, открытые блокноты хранятся на девайсе в то время как Evernote только в платной версии позволяет такое делать. Хорошо это или плохо тут сами решайте, либо телефон нужен с кучей памяти, либо блокноты большие не делайте. А на компе ничего удобнее One Note не попадалось, перелопатил кучу всего в надежде найти идеальное приложение но так всё и поудалял.
    Кстати Wunderlist отличный планировщик, но не блокнот. Там завершённые задачи со временем исчезают вместе с файлами к ним прикреплёнными и версия по windows 10 с ихнего маркета глючная сильно(зависает часто и в самый неподходящий момент и на несколько минут, потом отвисает), пока пользуюсь версией для windows 7-8 (отлично работает на 10-ке)

Оставить комментарий